Cheltuielile noastre includ acces complet online la biografiile vorbitorilor, rezumate și prezentări, precum și la documente și resurse complementare. Participarea fizică include prânzul, cafea, ceai și alte băuturi răcoritoare.
Rezervări de grup virtuale:
Se va rezerva un loc delegat pentru fiecare participant, chiar dacă participă împreună dintr-un singur cont Zoom. Vă rugăm să aveți camerele activate și nerezervăm dreptul de a elimina conturile dacă se detectează prezența delegaților neregiștri.
Confirmarea rezervării dumneavoastră
Vă vom confirma rezervarea prin e-mail. Dacă preferați o confirmare prin poștă, vă rugăm să ne informați prin telefon sau e-mail.
Contactați-ne dacă nu ați primit confirmarea în scris cu 7 până la 10 zile după ce ați trimis formularul de rezervare.
Dacă ați plătit cu cardul de credit, veți primi un chitanță împreună cu confirmarea rezervării.
Dacă ați solicitat o factură, aceasta va fi trimisă împreună cu confirmarea rezervării. Facturile trebuie plătite în termen de 30 de zile de la data facturii.
Pentru participarea virtuală, veți primi informațiile complete de acces cu o săptămână înainte de eveniment.
Healthcare Conferences UK, Social Care Conferences UK și Education Conferences UK își rezervă dreptul de a modifica vorbitorii și programele fără preaviz.
Cazare la hotel
Acest serviciu nu este inclus. Va fi inclus un formular de rezervare a cazării, care listează o gamă de hoteluri din apropierea locului conferinței, împreună cu confirmarea participării dumneavoastră.
Indicații și o hartă pentru a ajunge la locul conferinței vor fi, de asemenea, incluse în confirmarea dumneavoastră.
Substituții
Delegatul de substituție este binevenit în orice moment. Vă rugăm să ne informați despre identitatea sa și persoana pe care o înlocuiește, prin telefon sau e-mail.
Anulări
Se va face un refund, minus o taxă administrativă de 20%, dacă se primește o anulare în scris cu cel puțin patru săptămâni înainte de conferință sau masterclass. Ne pare rău că anulările primite după acest termen nu pot fi rambursate și că nu se va oferi refund în caz de absență la o conferință.
Refundurile prin card de credit vor fi efectuate doar pe cardul utilizat pentru plata inițială.
Facturile neplătite trebuie să fie în continuare plătite după o anulare efectuată cu mai puțin de patru săptămâni înainte de o conferință. Pentru anulările efectuate cu patru săptămâni înainte de eveniment, se va emite un credit de 80% din sumă, iar soldul rămas trebuie să fie plătit conform termenilor facturii inițiale.
După completarea formularului de rezervare online sau semnarea formularului de rezervare pe hârtie, delegatul și organizația care îl susține sunt responsabili pentru cheltuielile legate de conferință, supuse condițiilor noastre de anulare. Dacă delegatul părăsește organizația, responsabilitatea plății revine organizației angajatoare în momentul semnării formularului de rezervare.
Dacă trebuie să schimbăm data din motive independente de voința noastră, veți avea opțiunea de a transfera rezervarea dumneavoastră la noua dată. Dacă nu puteți participa în noua dată, veți putea reprograma pentru alt eveniment, păstra creditul sau solicita un refund.
Dacă locul nu poate fi deschis din cauza restricțiilor guvernamentale, conferința va avea loc virtual.
Pentru conferințele hibride, participarea virtuală sau fizică este opțională și ne angajăm să fim flexibili în a modifica participarea dumneavoastră la cerere până la o săptămână înainte de conferință.
Anulări de eLearning:
Aceste condiții se aplică anulărilor de eLearning unde se va oferi un refund complet pentru anulările efectuate în termen de 14 zile de la achiziție; nu vom putea rambursa după această perioadă. Dacă cursul este accesat în termen de 14 zile de la achiziție, dreptul de anulare și rambursare este pierdut.
Cerințe alimentare
Vă rugăm să ne informați despre nevoile dumneavoastră alimentare specifice contactând un membru al echipei noastre de conferințe prin informațiile de contact furnizate în secțiunea Contactați-ne.
Cerințe de acces
Dorim ca toți delegații noștri să participe pe deplin la conferință, așa că nu ezitați să ne informați despre orice nevoie specifică de acces contactând un membru al echipei noastre de conferințe prin informațiile din secțiunea Contactați-ne.
Oferte speciale și discounturi
Discounturile nu sunt valabile în combinație cu alte oferte de Healthcare Conferences UK sau ale grupului HC-UK Conferences (inclusiv discountul pentru card de credit) și se aplică exclusiv rezervărilor noi. Nu putem oferi rambursări pentru locurile deja rezervate. Rezervările sunt supuse plăților stricte efectuate în termen de 30 de zile de la data facturii. Codurile de discount promoționale nu pot fi utilizate pentru achiziționarea manualelor sau materialelor de conferință. Discounturile nu sunt disponibile pentru organizații comerciale.
Termeni și condiții – Site web
Accesând, utilizând sau descărcând documente de pe site-ul HC-UK Conferences Ltd, acceptați următorii termeni:
Informații despre drepturile de autor
Drepturile de autor și toate celelalte drepturi de proprietate intelectuală asupra materialului disponibil pe acest site sunt proprietatea HC-UK Conferences Ltd și a clienților/furnizorilor săi și pot fi utilizate doar în modul descris în această notificare legală.
Cu excepția cazului în care se precizează altfel pe acest site, puteți vizualiza, descărca și imprima copii ale documentelor și graficelor de pe acest site atâta timp cât:
Materialul este utilizat exclusiv în scopuri de cercetare, personale sau necomerciale; Materialul nu este modificat sau alterat în niciun fel; și nu se elimină nicio parte din această notificare legală. Toate drepturile, titlurile și interesele care nu sunt acordate explicit sunt rezervate.
Informații despre mărci
Toate numele de companii, produse sau servicii menționate pe acest site sunt utilizate exclusiv în scopuri de identificare și pot fi mărci înregistrate ale proprietarilor lor respectivi. Mărțile HC-UK Conferences Ltd și ale clienților săi pot fi utilizate doar cu autorizația HC-UK Conferences Ltd și a clienților săi.
Mărțile menționate pe acest site includ, printre altele:
Mărci ale HC-UK Conferences Ltd: HC-UK Conferences Ltd Healthcare Conferences UK Ltd Social Care Conferences UK Ltd Education Conferences UK Patient Safety Conferences UK Legal Conferences UK Mărci ale terților: Toate celelalte mărci și nume sunt proprietatea proprietarilor lor respectivi.
Linkuri către alte site-uri Linkurile care conectează acest site cu alte site-uri sunt furnizate exclusiv pentru comoditate și nu înseamnă că HC-UK Conferences Ltd aprobă acele alte site-uri, conținutul lor sau orice modificare și actualizare a acelor site-uri.
Comentarii/Confidențialitate/Informații confidențiale
Cu excepția cazului în care se dispune expres contrar, toată informația sau materialul non-personal trimis la HC-UK Conferences Ltd va fi considerat NEconfidențial. Prin trimiterea oricărei informații sau materiale non-personale la HC-UK Conferences Ltd, oferiți HC-UK Conferences Ltd o licență perpetuă, irevocabilă și nelimitată pentru a utiliza, reproduce, expune, modifica, transmite și distribui acele materiale sau informații, și acceptați de asemenea că HC-UK Conferences Ltd este liberă să utilizeze orice idee, concept, know-how sau tehnică pe care ni le trimiteți în orice scop. Totuși, nu ne vom publica numele dvs. și nu vom divulga faptul că ne-ați trimis materiale sau informații, decât dacă: (a) ne oferiți permisiunea să facem acest lucru; (b) vă informăm mai întâi că materialele sau alte informații pe care le trimiteți într-o parte specifică a unui site vor fi publicate sau utilizate într-un mod specific, sau (c) suntem obligați prin lege să facem acest lucru.